Nur wenige Wochen nach Zuschlag steht bereits die Vergabeplattform für Kommunen und sonstige öffentliche Auftraggeber in Mecklenburg-Vorpommern.

Anfang November erhielt cosinex im Zuge einer EU-weiten Ausschreibung den Zuschlag des Zweckverbands eGo-MV auf einen Rahmenvertrag über die Nutzung eines E-Vergabesystems. Der Auftrag umfasst eine Vergabeplattform für die elektronische Kommunikation mit den Bietern sowie ein Vergabemanagementsystem zur Unterstützung der internen Vergabeprozesse.

Aufbau der Lösungen in Rekordzeit

Binnen weniger Wochen wurden die Betriebsumgebungen aufgesetzt und die Lösungen eingerichtet, einschließlich der Schnittstellen zum Amt für Veröffentlichungen EU.

Der Zielsetzung des eGo-MV, die Plattform zeitnah in den Einsatz zu bringen, sind unsere Teams auch über die Feiertage gerecht geworden: Die Vergabeplattform sowie das Vergabemanagementsystem konnten Ende Dezember in Betrieb genommen werden; die ersten Vergabeverfahren werden bereits über die neuen Lösungen elektronisch abgewickelt.

Der neue Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern (2.0) des eGo-MV ist unter evergabe-mv.de verfügbar. Er erfüllt alle Anforderungen einer serviceorientierten Vergabestelle von der strukturierten Erfassung der Bekanntmachung und Schnittstellen zu bund.de sowie zur EU über die Bereitstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur elektronischen Kommunikation und der Entgegennahme elektronischer Angebote.

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Modularer Ansatz ermöglicht verschiedene Nutzungsszenarien

Durch die Trennung von Vergabeplattform zur elektronischen Unterstützung der Kommunikation zwischen Vergabestellen und Unternehmen sowie einem komplementärem Vergabemanagementsystem können Vergabestellen in Mecklenburg-Vorpommern nun entscheiden, ob sie lediglich die Vergabeplattform des eGo-MV nutzen oder ergänzend auch die internen Vergabe- und Beschaffungsprozesse mit Hilfe des Vergabemanagementsystems unterstützen wollen.

Innovatives Architekturkonzept hilft Vergabestellen und Bietern

Die innovative Architektur der cosinex-Lösungen macht es möglich: Der eGo-MV und alle nutzenden öffentlichen Auftraggeber erhalten einen autonomen regionalen Vergabemarktplatz, der zudem an das Deutsche Vergabeportal (DTVP) angeschlossen wurde. Vergabestellen können so auf den Pool von über 180.000 registrierten Unternehmen als potenzielle Teilnehmer für ihre Ausschreibungen zugreifen. Umgekehrt erhalten Bieter in Mecklenburg-Vorpommern nach ihrer Registrierung bei DTVP die Möglichkeit zur deutschlandweiten Teilnahme an Ausschreibungen von weit über 1.000 angeschlossenen Vergabestellen.

Für jede Anforderung das richtige Betriebsmodell

Ob Nutzung unserer Dienste in der Cloud, eine eigene Installation im Betrieb durch uns, durch Ihren IT-Dienstleister oder durch Ihre IT-Abteilung, alle Module werden in den für Ihre Vergabestelle jeweils optimalen Betriebsmodellen angeboten. Unser Team Produktberatung steht für eine persönliche Beratung gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an produktberatung@cosinex.de.

Titelbild: Edward Köhler – Pixabay