Der cosinex Vergabekatalog (VKA) ist eines unserer Module für die elektronische Unterstützung des öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesens. Ein aktuelles Update unterstützt Rahmenvertragspartner bei der Erstellung von XRechnungen.
Die Lösung stellt für Organisationen, die im Rahmen ihres Einkaufs ganz oder teilweise an die Vorschriften des deutschen Vergaberechts gebunden sind, die technische Basis für drei wesentliche Nutzungsszenarien dar:
- den Aufbau von Bestell- und Katalogsystemen zur Bewirtschaftung und Abwicklung von Rahmenverträgen,
- die Durchführung von Bagatellbeschaffungen im Bereich standardisierter Güter und C-Artikel und
- die strukturierte Durchführung von Bedarfsabfragen im Vorfeld der Ausschreibung von Rahmenverträgen.
Integration in das cosinex Vergabemanagementsystem
Nutzer des Vergabekatalogs profitieren von einer einfachen Pflege der Rahmenverträge, von den flexiblen Möglichkeiten zur Kategorisierung und Recherche sowie von der beschaffungsstellenindividuellen Verwaltung von Kostenstellen und Überwachung hinterlegter Budgets.
Wenn im Vorfeld der Ausschreibung eines Rahmenvertrags strukturiert Bedarfsabfragen innerhalb eines Systems erfolgen, können aus den Ergebnissen dieser Abfragen sehr einfach Leistungsverzeichnisse für das Vergabemanagementsystem für die spätere Ausschreibung generiert werden.
Die Software kann als technische Basis zum Aufbau eigener Katalog- oder Beschaffungssysteme im Intranet einer Behörde ebenso wie als ASP-Lösung eingesetzt werden.
Rechnungsvorlage im Format XRechnung
Mit der jüngsten Version des Vergabekatalogs erhöhen wir den Komfort für Lieferanten bei der auf eine Bestellung folgenden Rechnungsstellung. Für jeden Lieferanten kann hinterlegt werden, dass zusammen mit der Bestellung auch eine mit den Bestellpositionen und allen übrigen wesentlichen Bestelldaten befüllte Rechnungsvorlage im Standard XRechnung versendet wird.
Diese Rechnungsvorlage kann anschließend in xrechnung.io, die Lösung der cosinex für die Rechnungsstellung im Format XRechnung, importiert und weiter bearbeitet werden.
Die vollständige Release-Note mit allen Änderungen finden Nutzer unserer Lösungen – wie gewohnt – in unserem Service- & Support-Center.
Weitere Funktionen des VKA
Zu den weiteren Funktionen des Vergabekatalogs zählt
- die medienbruchfreie kollaborative Beschaffung zur Vermeidung von Inselwissen,
- eine ERP-Schnittstelle auf Basis des openTRANS Standards,
- eine SAP-PurchaseOrder-Schnittstelle,
- und die Integration des eCl@ss-Standard.
Ihre Ansprechpartner
Sie interessieren sich für den Aufbau eines internen Systems für die Bewirtschaftung Ihrer Rahmenverträge und die Bestellabwicklung? Gern steht Ihnen unser Team Produktberatung für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an produktberatung@cosinex.de.
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Titelbild: Christin Hume – Unsplash